Responsable gestion administrative et budgétaire Projet et run (H/F)

Dans le cadre de votre poste vous optimisez la gestion financière, administrative et humaine Projet et RUN pour garantir une utilisation efficiente des ressources, renforcer la transparence budgétaire et favoriser la prise de décision stratégique. Vous êtes un/e facilitateur/trice de la coordination interdépartementale et assurez le suivi rigoureux des projets, du RUN et des opérations courantes afin de contribuer à l’efficacité du pilotage de l'entreprise.

Dans cette dynamique, vos missions seront les suivantes :

Assurer le pilotage budgétaire global

• Participer à la construction du budget DSI (Projets et Run)
• Suivre et contrôler l’ensemble des budgets projets (mensuel / annuel / pluriannuels)

• Suivre et contrôler le budget RUN DSI

• Assurer la consolidation de l’ensemble budgétaire projets et RUN
• Emettre, présenter et challenger les différents reporting budgétaires

Assurer la gestion comptable et financière

• Contrôler, valider et assurer le règlement des Fournisseurs/Prestataires

• Suivre les immobilisations

• Suivre les provisions comptables

• Evaluer les impacts P&L sur projet d’envergure

Assurer l’administration des outils de pilotage

• Assurer l’administration des effectifs DSI : entrées et sorties, internes et externes, TJM, fonctions et affectations
• Définir et administrer les circuits de validation des factures
• Gérer les outils : Gestion de projet dans Triskell, Gestion des factures dans YOOZ

• Administration bases Access

Assurer la coordination interdépartementale

• Collaborer avec la DSI, la Direction Financière, la DRH et les Achats
• Accompagner les managers et chefs de projets dans la gestion budgétaire

Vous êtes issu/e d'un Bac +4/5 en gestion ou école de commerce et avez eu l'opportunité d'exercer un poste de contrôleur de gestion ou chef/fe de projet dans un service financier durant au moins 3 ans, si possible dans un secteur finance / assurances.

Vous êtes agile, fiable et faites preuve de rigueur dans vos missions et d'un fort esprit d'équipe au quotidien.

Poste localisé à Bois Colombes

Rémunération : selon profil (salaire composé d'un fixe et d'un variable)

Télétravail : possible sur ce poste à hauteur de 2j/sem

A l’origine du métier de conseiller en gestion de patrimoine, l’UFF est leader de son marché depuis plus de 50 ans.

L’UFF commercialise l’ensemble des solutions patrimoniales, sélectionnées en architecture ouverte, et administre 12,7 milliards d’euros d’actifs conseillés pour le compte de ses 190 000 clients particuliers, professionnels et entreprises (dirigeants et personnes morales).

Présente partout en France, l’UFF compte plus de 1000 collaborateurs(trices), dont plus de 700 dédiés(es) au conseil.

Porteuse de fortes valeurs humaines, elle investit dans les compétences et les carrières de ses collaborateurs : 82% d’entre eux déclarent être fiers et satisfaits de travailler pour l’UFF, et 81% estiment avoir progressé professionnellement au sein de l’entreprise (enquête interne UFF de climat social 2021).

Engagée, l’UFF est signataire de la Charte de la diversité et de l’initiative #StOpE, contre le sexisme en entreprise.